Datenschutz

Verantwortliche Stelle

aidLuna GmbH, Schwalbacher Straße 96, 60326 Frankfurt am Main, vertreten durch den Geschäftsführer Rias Wardak. Datenschutzanfragen richten Sie bitte an info@aidluna.de.

Kontakt- und Mandatsanfragen

Ihre Angaben dienen der Bearbeitung Ihrer Anfrage. Mit „Anfrage senden“ übermittelt das Formular die Angaben verschlüsselt an unseren Server und von dort per E-Mail an info@aidluna.de. Die Versandbestätigung bezeichnet die Übergabe an den Versanddienst. Ist der Dienst nicht verfügbar oder lässt sich der Versand nicht bestätigen, wird dies im Formular angezeigt. Ihre Eingaben bleiben zur Korrektur oder späteren Übermittlung erhalten. Es wird kein E-Mail-Programm automatisch geöffnet.

Für institutionelle Anfragen können zusätzlich Organisation, Funktion, Mandatsanlass, NDA-Wunsch und Datenraumstatus angegeben werden. Das Website-Backend speichert die Formularinhalte nicht in seiner Datenbank. Eine zufällige Vorgangskennung, ein geschützter Prüfwert und der Versandstatus bleiben zur Vermeidung doppelter Sendungen bis zur stündlichen Bereinigung, spätestens nach 25 Stunden, gespeichert. Der Versand und die Speicherung im Postfach erfolgen über Microsoft 365 / Exchange Online. Empfänger sind die für Ihre Anfrage zuständigen Personen bei AID LUNA sowie Microsoft als technischer Dienstleister. Die Aufbewahrung richtet sich nach der Bearbeitung Ihres Anliegens, einer gegebenenfalls folgenden Zusammenarbeit und gesetzlichen Aufbewahrungs- oder Nachweispflichten. Das Website-System löscht keine Nachrichten aus dem Postfach.

E-Mail-Dienst Microsoft 365

Für den Formularversand und unsere geschäftlichen E-Mail-Postfächer verwenden wir Microsoft 365 / Exchange Online. Dabei verarbeitet Microsoft die Kontaktdaten, den Nachrichteninhalt sowie technische Versand- und Zustellinformationen. Informationen zur Verarbeitung stellt Microsoft in seinen Datenschutzbestimmungen für Produkte und Dienste bereit. Auch bei europäischen Diensten sind bestimmte Verarbeitungen außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums möglich; Microsoft erläutert dies in der Dokumentation zur EU-Datengrenze. Eine ausschließlich deutsche Verarbeitung wird nicht zugesagt.

Objekt-Schnellcheck

Der Schnellcheck verarbeitet Antworten nur im Arbeitsspeicher der geöffneten Seite. „Erneut prüfen“ oder ein Neuladen setzt die Antworten zurück. Nur Angaben, die Sie anschließend ausdrücklich über das Kontaktformular absenden, werden übermittelt. WebMCP kann Angaben nur sichtbar im Formular vorbereiten.

Luna Website-Assistent

Luna beantwortet allgemeine Fragen mit lokal hinterlegten Website-Informationen. In dieser Fassung ist kein externer KI-Dienst aktiviert. Chatfragen und Gesprächsverläufe werden nicht an DeepSeek oder einen anderen KI-Anbieter übermittelt und nicht in unserer Anwendungsdatenbank gespeichert. Bitte nennen Sie im Chat keine personenbezogenen oder vertraulichen Angaben.

Der Assistent kann keine Mandate annehmen und keine verbindlichen Objektbewertungen abgeben. Für ein konkretes Vorhaben nutzen Sie bitte das Kontaktformular.

Keine Besucherstatistik

Die optionale Besucherstatistik ist abgeschaltet. Wir erfassen über diese Funktion keine Seitenaufrufe, Kontaktklicks, Schnellcheck-Nutzung oder Herkunftskategorien. Es erscheint keine Nachfrage zur Statistikauswertung.

Eine aus der vorherigen Fassung gespeicherte Statistikauswahl und Herkunftskategorie werden beim nächsten Seitenaufruf aus diesem Browser entfernt. Bereits vorhandene zusammengefasste Tageszähler werden weiterhin nach spätestens 180 Tagen bereinigt. Technisch erforderliche Hosting- und Sicherheitsprotokolle sind davon getrennt und unten beschrieben.

Technischer Betrieb und Schutz vor Missbrauch

Die Domain wird bei GoDaddy verwaltet. Die Website wird bei ChemiCloud (CCHosting, Inc., 1111B S Governors Ave #48212, Dover, DE 19904, USA) auf einem Server mit der Kennung rs7-fra betrieben. Beim Aufruf verarbeitet der Hostingdienst insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt, angeforderte Adresse, Browserangaben und technische Statusinformationen zur Auslieferung und Absicherung der Website. Unser Backend verarbeitet die technisch übermittelte IP-Adresse kurzfristig zur Begrenzung missbräuchlicher Anfragen. Es speichert dafür nur einen täglich wechselnden, geschützten Prüfwert mit kurzem Ablaufdatum, bis zur stündlichen Bereinigung, spätestens nach 25 Stunden; dieser wird nicht für die Besucherstatistik verwendet. Die stündliche Bereinigung löscht abgelaufene Einträge. ChemiCloud nennt für eigene Zugriffs- und Sicherheitsprotokolle in seiner Datenschutzrichtlinie eine Speicherdauer von bis zu 13 Monaten. Diese Protokolle sind von den kurzlebigen Schutzdaten unserer Website-Anwendung getrennt. ChemiCloud beschreibt für erforderliche internationale Übermittlungen unter anderem EU-Standardvertragsklauseln. Der Anbieter kann hierzu weitere Angaben und Kopien der einschlägigen Garantien bereitstellen. Schriftdateien werden lokal ausgeliefert; Marketing-Tracker sind nicht eingebunden.

Rechtsgrundlagen

Anfragen zu einem möglichen oder bestehenden Vertrag mit Ihnen bearbeiten wir auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO. Für sonstige Anfragen, einschließlich der Kommunikation mit Ansprechpartnern einer Organisation, ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO maßgeblich; unser berechtigtes Interesse ist die sachgerechte Beantwortung Ihrer Anfrage. Der erforderliche technische Betrieb und die Missbrauchsbegrenzung dienen unserem berechtigten Interesse an einer sicheren und verfügbaren Website (Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO).

Der externe KI-Dienst ist in dieser Fassung nicht aktiviert.

Freiwillige Angaben und automatisierte Entscheidungen

Die Kontaktaufnahme ist freiwillig. Ohne die im Formular als erforderlich gekennzeichneten Objekt- und Kontaktangaben können wir eine Formularanfrage nicht zuordnen oder beantworten. Eine gesetzliche Pflicht zur Nutzung des Formulars besteht nicht. Der Schnellcheck und Luna treffen keine automatisierten Entscheidungen mit rechtlicher oder vergleichbarer erheblicher Wirkung im Sinne von Art. 22 DSGVO.

Bewerbungen

Wenn Sie uns per E-Mail ein Kurzprofil oder eine Bewerbung senden, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses auf Grundlage von § 26 Abs. 1 BDSG. Die Übermittlung und Speicherung erfolgen über Microsoft 365 / Exchange Online; Zugang erhalten die für das Auswahlverfahren zuständigen Personen bei AID LUNA. Die Dauer der Aufbewahrung richtet sich nach dem Auswahlverfahren und gegebenenfalls erforderlichen gesetzlichen Nachweis- oder Rechtsverteidigungszwecken. Eine Aufnahme in einen Bewerberpool erfolgt nur nach gesonderter Vereinbarung.

Ihre Rechte

Unter den gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit (Art. 15 bis 20 DSGVO). Beruht eine Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO, können Sie aus Gründen Ihrer besonderen Situation widersprechen (Art. 21 DSGVO).

Eine Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt davon unberührt. Anliegen zu Ihren Daten richten Sie an info@aidluna.de.

Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO), insbesondere am Ort Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des vermuteten Verstoßes. Für AID LUNA ist der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit erreichbar.